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遠端工作跟實體辦公一樣,要打造有安全感的職場環境

遠端工作在疫情過後,已經成為明顯的趨勢

2024 Jul 12 職場生活

遠端工作在疫情過後,已經成為明顯的趨勢

我在2020年正式從工作室改登記為有限公司。

自從成立公司以來我就一直以「不管公司發展到多大,都以實現全遠端工作形式運作」這樣的想法為目標。

這無關疫情衝擊,純粹是因為我特別喜歡在家工作的舒適感。


許多傳統企業對於遠端工作的形式還是不能理解

疫情來臨時,許多公司開始實行遠端工作,卻做著匪夷所思的事情(至少我是這麼覺得)。

要員工上班時間開著視訊,與主管同事之間雙雙盯著對方在螢幕前的僵硬表情,員工連離開位置去上個廁所都感到尷尬。

還有老闆監控員工電腦,透過通訊軟體聯絡事情,只要稍微沒馬上回,就被認為在偷懶。有別於過去在辦公室,可以看著每個人乖乖在座位上看著螢幕、敲打鍵盤,就放心的覺得有在工作。


遠端工作跟實體辦公一樣,要打造有安全感的職場環境

我認為,要求員工好好工作,並不是用緊盯不捨的方法。

應該要放寬心去信任、接受員工能夠自主,利用任務及目標制度來做規範,打造一個具有安全感的環境,而不是造成更大的心理壓力。

科技工具的便利,遠端工作及半去中心化儼然是未來的職場趨勢,解放交通與時空帶來的限制。


當非常純的遠端團隊人數增長時,我也面臨挑戰了

過去我們公司人少時,我可以很直接的佈達指令給某個夥伴,實現小而精的彈性又專業的團隊運作 ​。

而當遠端團隊升級到10個人的時候,就是另外一種挑戰。

除了主管層級的轉型,資訊的複雜度、文化的養成,建立流程的共通性等,都是另外一種運作模式,複雜度又更高。

有別於實體辦公可以利用環境聚集所有夥伴,透過一個刻意打造好的辦公環境,暗示一個團隊所需形成的共感,像是吧台區、遊樂區、零食櫃、咖啡喝到飽等。


遠端工作成為畢業生的新寵兒

近年明顯發現遠端工作成為許多畢業生的首選,當我身邊許多老闆跟我分享徵不到數位人才時,我們卻每次在人力銀行一打開徵人資訊,就有超過30-100封以上的履歷進來,其中不乏優秀的高手與人才,大多數面試時也都提及他們的同學都是先篩選遠端工作為主。

尤其真正能掌握自己專業的人才,是不會受限於公司給的任何「控制」手段的。

許多人重視的是個人成長跟價值,還有充滿安全感、自由發展度高的職場環境。

如果可以結合具敏捷性的管理方式,容忍小小錯誤的發生,用最快的方式改進,並放權讓每個人能做的決定可以更多,以任務制為目標,不干預過程,反而發展得更好。

至少我們公司是這樣一路成長上來的。


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紀紫羚 Abby Chi

擅長領域:品牌行銷、社群商務、數位廣告
自媒體:Abby行銷周報
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