我的 AI 會議記錄流程：從客戶會後到顧問簡報，只要 15 分鐘

紀澄 Abby Chi　|　閱讀時間 約 4 分鐘

跟客戶開完第一次會，最常出現的反應是同一句話：「你的會議記錄產出速度怎麼那麼快，還這麼完整？」

然後就當場簽下顧問約。

這套流程我跑了很多次。工具大家都能下載，差別在我把十五年的判斷標準寫進了系統裡。下面把整套流程一步一步攤開來看。

會議前：Notion 串接 Google 日曆，按一個鍵就開始記錄

Notion 會先讀取我接下來的會議。

會議開始，我只要按下轉譯，它就開始記錄。我不用另外開檔案、不用貼連結，會議本身就是輸入。

就工具能力來說，Notion AI 的會議記錄（AI Meeting Notes）可以直接擷取 Zoom、Google Meet、Teams 的系統音訊，不需要 bot 加入會議，覆蓋 30 多種語言，會議結束後自動產出逐字稿、決策事項與行動項目，並能搭配 Notion Calendar 對日曆事件自動建立筆記。

會議中：一場連續三小時的會，它記到底

三小時，是我目前測試出來的單場上限。

中間不用停、不用換工具，從頭記到尾。

擔心漏掉細節的人，逐字稿都在，隨時可以回去對。

會議結束：Notion AI 自動產出摘要、行動清單、會議總結

會議一結束，Notion AI 直接產出三樣東西：會議摘要、行動清單、會議總結。

而且是根據這場會議的內容客製化，不是套同一份模板。

怕 AI 摘錯？逐字稿留著，逐句對得回去。重要決策不要只信摘要，這是我自己的底線。

把 Notion AI 的內容丟給 Claude，讀取我的 Skill 規格

這一步是分水嶺。

我把 Notion AI 整理好的內容複製起來，丟給 Claude。

Claude 讀的不是一句空白指令，是我封裝好的 Skill。裡面有我自己的專業經驗、顧問服務的架構、提案簡報的設計方式。

五分鐘產出一份顧問簡報

Claude 讀完 Skill，五分鐘內產出一份顧問簡報。同一件事，以前跟現在的差距是這樣：

用工具不難，關鍵在 Skill 的設計

工具人人都能用。Notion AI 開了方案就有，Claude 註冊就能用。

但同樣這兩個工具，有人拿來聊天，有人拿來運營整間公司。差別就在 Skill。

我的 Skill 涵蓋三件事：我自己的專業經驗、顧問服務的架構、提案簡報的設計方式。

所以它做的不是把逐字稿濃縮成摘要，是把一場會議的內容，轉成一份精準度極高的行動方案。

跟我開一場一小時的會，帶走的是一份執行方案

跟我開一場一小時的會，你帶走的不是會議記錄。

是一份對得上你公司現況的執行方案，未來一到三個月怎麼走，不再沒有方向。我還會順帶把 AI 解決方案放進去。

工具會更新，這套封裝起來的判斷不會。

這就是我的價值。

常見問題 FAQ

關於作者

紀澄 Abby Chi 雲時代數位有限公司　執行長 15 年品牌行銷實戰經驗。顧問專業領域涵蓋 AI 營運系統應用、品牌年度行銷策略、AI 商業廣告、Meta 社群營運策略、個人品牌經營。提供一對一諮詢服務，歡迎聯絡。 帶領團隊榮獲 行銷傳播傑出貢獻獎金獎、廣告流行語金句獎 4 座。 預約諮詢